Actualizado 2026 · Lectura: ~10 min · Válido para personas físicas y morales
¿Qué es el CFDI del SAT?
Las siglas CFDI significan Comprobante Fiscal Digital por Internet. En pocas palabras: es la factura electrónica oficial que reconoce el gobierno mexicano. Cuando pagas un servicio, cobras tu sueldo o vendes un producto, ese documento que se genera y se registra ante el SAT es un CFDI.
A diferencia de las facturas en papel de antes, un CFDI es un archivo digital en formato XML que lleva un sello digital y un folio fiscal único. Eso garantiza que nadie pueda falsificarlo y que el SAT tenga constancia de esa operación.
El SAT pone a disposición de todos los contribuyentes el Servicio de Descarga Masiva de CFDI, una herramienta gratuita dentro de su portal (www.sat.gob.mx) con la que puedes consultar, descargar y verificar todos tus comprobantes fiscales, tanto los que has emitido como los que has recibido.
CFDI 4.0: el único estándar vigente en 2026
Desde 2022, la versión vigente es el CFDI 4.0. A partir de 2026 ya no existe convivencia con versiones anteriores: todos los comprobantes deben emitirse en CFDI 4.0 sin excepción. Si en algún lugar ves referencias a la «versión 3.3», es simplemente una factura antigua, anterior a ese cambio.
Los requisitos fundamentales del CFDI 4.0 que debes tener en cuenta son:
- Es obligatorio incluir el nombre y domicilio fiscal completo tanto del emisor como del receptor, exactamente como están registrados en el SAT.
- El campo de uso del CFDI y el régimen fiscal del receptor son obligatorios y deben coincidir con los datos del SAT.
- Las facturas globales (para operaciones con el público en general) tienen reglas específicas; los contribuyentes del RESICO solo pueden emitirlas de forma mensual.
- Mejoras en la trazabilidad de las operaciones: desde 2026, el SAT usa inteligencia artificial para cruzar automáticamente los CFDI emitidos con los declarados y los registrados en contabilidad electrónica.
En la práctica, si eres persona física o moral y simplemente quieres descargar o consultar tus facturas, el proceso en el portal del SAT sigue siendo el mismo de siempre.
Tipos de CFDI que existen
No todos los CFDIs son iguales. Dependiendo de para qué sirve el comprobante, se clasifican así:
| Tipo de CFDI | ¿Para qué se usa? |
|---|---|
| Ingreso | Es la factura clásica de venta de un producto o servicio. |
| Egreso | Se usa para notas de crédito o descuentos sobre una factura anterior. |
| Traslado | Ampara el transporte de bienes o mercancías. |
| Pago (complemento de pago) | Documenta el pago parcial o total de una factura. |
| Nómina | Es el recibo de sueldo electrónico para empleados. |
| Retenciones e información de pagos | Ampara las retenciones de impuestos (ISR, IVA) y ciertos pagos como dividendos o arrendamiento. |
Cómo entrar al portal del SAT para consultar tus CFDIs
El SAT tiene todo centralizado en su portal oficial. Para llegar al apartado de facturas electrónicas, sigue esta ruta:
- Abre tu navegador y entra a www.sat.gob.mx
- En el menú principal, haz clic en «Trámites y Servicios»
- Selecciona «Factura Electrónica»
- Dentro de esa sección, busca «Servicios de Factura»
- Haz clic en «Consulta, cancela y recupera tus facturas»
- Se abrirá una nueva ventana con el aplicativo de Factura Electrónica del SAT
Autenticarte en el portal del SAT: e.firma o contraseña
Una vez dentro del aplicativo de Factura Electrónica, tendrás que identificarte. El SAT ofrece dos formas de hacerlo:
Opción 1: Acceso con contraseña (la más sencilla)
Solo necesitas tu RFC y tu contraseña del SAT (antes llamada CIEC). También tendrás que escribir un captcha (esas letras o números que aparecen en una imagen para confirmar que eres humano). Es el método más rápido si solo quieres consultar facturas.
Opción 2: Acceso con e.firma
La e.firma es tu firma electrónica avanzada. Para usarla necesitas tener a mano los archivos .cer y .key que te dieron cuando la tramitaste en el SAT, más la contraseña de esa clave privada. Este método es más seguro y necesario para ciertos trámites más importantes.
Consultar tus CFDIs: facturas emitidas y recibidas
Una vez autenticado, verás un menú con varias opciones. Lo primero que debes saber es que puedes consultar dos tipos de comprobantes según su función:
- Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI): las facturas normales de ventas, servicios, nómina, etc.
- CFDI de Retenciones e Información de Pagos: los comprobantes de retención de impuestos. Si eres arrendador, trabajas con plataformas digitales o recibes dividendos, es probable que tengas alguno de estos.
Para seleccionar el tipo, ve al menú superior derecho y haz clic en «Consulta CFDI». Aparecerá un desplegable con las opciones: «Factura Electrónica» o «Retenciones e Inf. de Pagos».
Consultar facturas emitidas
Son las facturas que tú has generado y enviado a tus clientes. Haz clic en «Consultar Facturas Emitidas» en el menú lateral izquierdo.
Consultar facturas recibidas
Son las facturas que te han enviado a ti (las que recibes de tus proveedores, o tu recibo de nómina). Haz clic en «Consultar Facturas Recibidas».
Cómo hacer una búsqueda
Una vez dentro de la consulta, el sistema te pedirá que indiques un rango de fechas obligatorio. Ten en cuenta:
- El período máximo de consulta es de 12 meses. Si quieres revisar facturas de hace 2 años, tendrás que hacer varias búsquedas.
- De forma opcional puedes filtrar por RFC del receptor, RFC a cuenta de terceros, estado del comprobante (vigente/cancelado) o tipo de comprobante (complemento).
- El sistema te mostrará como máximo los primeros 1,000 registros en pantalla.
Cómo descargar tus CFDIs gratis: XML y metadata
Esta es probablemente la parte que más te interesa. El SAT te permite descargar dos tipos de archivos de forma completamente gratuita:
| Tipo de archivo | ¿Qué contiene? | Formato |
|---|---|---|
| XML | El comprobante fiscal completo con todos sus datos y sello digital. Es el archivo «legal». | .xml (dentro de un .zip) |
| Metadata | Un resumen con los datos principales (folio, fechas, importes, estatus). Útil para revisar sin abrir cada XML. | .txt (dentro de un .zip) |
Descarga masiva de archivos XML
- Realiza tu consulta (con el rango de fechas que necesitas).
- Aparecerá el listado de CFDIs. Selecciona los que quieres descargar marcando la casilla de «Acciones» que aparece a la izquierda de cada registro, o selecciónalos todos.
- Haz clic en el botón «Descargar Seleccionados» que aparece en la parte inferior.
- El SAT te mostrará un mensaje de confirmación con un folio de descarga (una clave única para identificar tu solicitud).
- Guarda ese folio, lo necesitarás para recoger tu descarga más tarde.
Descarga masiva de metadata
El proceso es idéntico, pero en lugar de hacer clic en «Descargar Seleccionados», haz clic en el botón «Descargar Metadata». También recibirás un folio de descarga.
¿Dónde recoger tu descarga?
- Ve al menú lateral y haz clic en «Recuperar Descargas de CFDI».
- Verás el listado de tus solicitudes de los últimos 3 días, con el folio, tipo de descarga y cantidad de documentos.
- Localiza tu folio de descarga y haz clic en el icono de descarga (una flecha hacia abajo).
- Se abrirá una ventana emergente con el archivo .zip listo para descargar a tu computadora.
- Descomprime el .zip y encontrarás los archivos XML o el archivo de metadata.
Cómo verificar el estatus de un CFDI
Una duda muy común es: «¿cómo sé si una factura está vigente o ya fue cancelada?». El SAT tiene una herramienta específica para eso.
Puedes verificar el estatus de cualquier CFDI en:
🔗 https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
Ahí solo necesitas introducir:
- El Folio Fiscal (UUID) del CFDI: lo encuentras en el XML o en el PDF de la factura.
- El RFC del emisor.
- El RFC del receptor.
- El total del comprobante.
El sistema te dirá si el CFDI está Vigente, Cancelado o si simplemente no existe (lo que podría indicar que es una factura falsa).
CFDI de nómina: cómo consultar tu recibo de sueldo
Si eres empleado y quieres ver o descargar tus recibos de nómina electrónicos, el proceso es exactamente igual al de cualquier otra factura, pero con un pequeño matiz: los recibos de nómina te llegan como facturas recibidas, ya que es tu empleador quien los emite a tu nombre.
Pasos para consultar tu CFDI de nómina:
- Entra al portal del SAT y autentícate con tu RFC y contraseña.
- Ve a «Consultar Facturas Recibidas».
- Pon el rango de fechas del período que te interesa (por ejemplo, todo el año).
- En el campo «Tipo de Comprobante (Complemento)», selecciona «Nómina». Así filtrarás solo los recibos de sueldo.
- Haz clic en «Buscar CFDI» y aparecerán todos tus recibos.
- Descárgalos siguiendo los pasos de descarga masiva que explicamos arriba.
CFDI de retenciones e información de pagos
Este es un tipo de CFDI que mucha gente desconoce pero que puede ser muy importante. Se usa para documentar retenciones de impuestos que hace quien te paga antes de darte el dinero.
¿Quiénes suelen tener este tipo de comprobantes?
- Personas que rentan un inmueble (arrendamiento).
- Trabajadores independientes o freelancers a quienes les retienen ISR.
- Quienes reciben dividendos o intereses de instituciones financieras.
- Personas que trabajan a través de plataformas digitales (Uber, Airbnb, etc.).
Para consultarlos, el proceso es igual que el de las facturas normales, pero al hacer clic en «Consulta CFDI» debes elegir la opción «Retenciones e Inf. de Pagos» en el menú desplegable, en lugar de «Factura Electrónica».
Límites y tiempos importantes que debes conocer
Para no llevarte sorpresas, aquí tienes un resumen de las restricciones del servicio:
| Parámetro | Límite |
|---|---|
| Período máximo de consulta | 12 meses por solicitud |
| Registros visibles en pantalla | 1,000 CFDIs |
| XMLs descargables por día | 2,000 archivos (suma de todas tus descargas del día) |
| Registros de metadata por consulta | 1,000,000 de registros |
| Tiempo máximo de procesamiento | 48 horas |
| Tiempo para descargar una vez procesado | 72 horas (después se elimina) |
| Historial visible en «Recuperar Descargas» | Últimos 3 días |
Preguntas frecuentes sobre el CFDI del SAT
¿Es gratis descargar mis CFDIs del SAT?
Sí, completamente gratis. El servicio de descarga masiva de CFDI del SAT no tiene ningún costo. Solo necesitas tu RFC y contraseña o e.firma.
¿Puedo descargar facturas de años anteriores?
Sí, pero en bloques de máximo 12 meses. Si quieres facturas de hace 3 años, tendrás que hacer tres solicitudes de descarga distintas, una por año.
¿Qué diferencia hay entre el XML y el PDF de una factura?
El XML es el archivo legal y oficial: es el que reconoce el SAT y el que necesitas para deducir impuestos. El PDF es solo una representación visual más fácil de leer, pero sin el XML, una factura no tiene validez fiscal.
Mi solicitud lleva más de 48 horas y no aparece nada. ¿Qué hago?
Si han pasado más de 48 horas y tu descarga no está disponible, lo más probable es que haya habido un problema técnico. Vuelve a hacer la solicitud. Si persiste el problema, comunícate con el SAT a través de MarcaSAT al 55 627 22 728.
¿Puedo ver las facturas que me hicieron a mí sin iniciar sesión?
No. Para consultar tus facturas recibidas necesitas autenticarte con tu RFC y contraseña. Sí puedes verificar si un CFDI específico existe y está vigente sin iniciar sesión, pero solo si ya tienes el folio fiscal (UUID) de esa factura.
¿Qué significa que un CFDI esté «cancelado»?
Significa que el emisor solicitó su anulación y el SAT la aprobó. Un CFDI cancelado ya no tiene validez fiscal, es decir, no puedes usarlo para deducir impuestos. Si el emisor te cancela una factura sin tu consentimiento, tienes derecho a objetar esa cancelación a través del propio portal del SAT.
Novedad 2026: Si se trata de un CFDI con Complemento de Pago (recibo de pago), la cancelación ahora requiere obligatoriamente la aceptación del receptor, incluso en casos donde antes se podía cancelar sin esa aceptación. Si tu proveedor necesita cancelar un recibo de pago, espera que te llegue una notificación para que lo aceptes o rechaces desde tu Buzón Tributario.
¿Qué pasa si excedo el límite de 2,000 descargas XML en un día?
El sistema te enviará un mensaje indicativo y no podrá procesar más descargas de XML ese día. Tendrás que esperar al día siguiente para continuar. Si necesitas grandes volúmenes, planifica tus descargas por días.
¿Cómo sé cuál es mi folio fiscal (UUID)?
El folio fiscal o UUID es un código largo que aparece en el XML de cada factura y normalmente también en la representación impresa (PDF). Tiene el formato de una cadena de letras y números separada por guiones, por ejemplo: A1B2C3D4-E5F6-1234-ABCD-00112233AABB.
Contacto y soporte del SAT
Si tienes problemas técnicos o dudas que no se resuelven en esta guía, puedes contactar al SAT por estos medios:
- Portal oficial: www.sat.gob.mx
- MarcaSAT (CDMX): 627 22 728
- MarcaSAT (resto del país): 55 627 22 728
- Desde EE.UU. y Canadá: 1 877 44 88 728
- Chat en línea: chatsat.mx
- Módulos presenciales: Administraciones Desconcentradas de Servicios al Contribuyente en todo el país.
