Las claves SAT de producto o servicio es un esquema para administrar las diferentes categorías de las actividades económicas de los contribuyentes, su función es permitir clasificar de las forma más específica posible los diferentes rubros que abarcan la actividad comercial.
La clave de producto o servicio entró en vigencia el 1 de diciembre de 2017 con el lanzamiento de la versión 3.3 de la facturación electrónica que establece que el CFDI 3.3 es el único comprobante fiscal válido para las personas físicas y morales.
La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
Cabe mencionar que el contribuyente que emite un comprobante fiscal debe describir las características básicas y naturaleza del producto o servicio que comercia; si estos productos no son objeto de transformación o industrialización, es decir son adquiridos para luego venderlos sin modificación alguna, se puede indicar en la factura la misma clave del producto registrada por el proveedor.
Si ese no fuese el caso, es decir si hay un proceso de transformación o modificación, será necesario realizar una búsqueda en el Catálogo de productos y servicios SAT de la clave del producto o servicio correspondiente; el Sat ofrece una herramienta en línea que permite realizar esta búsqueda de manera rápida y eficiente.
Indice
¿Cómo buscar claves SAT?
El procedimiento para buscar claves SAT es muy sencillo, lo primero que se debe hacer es acceder a la página web http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx , de inmediato emerge la pantalla del Catálogo de Productos y Servicios, una herramienta en línea que permite identificar la clave del producto a facturar de forma rápida y efectiva. Para buscar la clave del producto es necesario seleccionar en estricto orden:
- Tipo.
- División.
- Grupo.
- Clase.
Una vez se ha hecho la selección se da clic en Buscar, y de inmediato se mostrarán los resultados en la parte inferior de la pantalla, se puede observar la División, el Grupo , el código y la descripción de la Clase, además de un listado con el código y la descripción de todos los productos que pertenecen a dicha clase.
Veamos un ejemplo de cómo buscar claves SAT:
- Tipo: Producto.
- División: Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros.
- Grupo: Suministros de oficina.
- Clase: Carpetas de archivo, carpetas y separadores.
Al dar clic en Buscar se muestra lo siguiente:
Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros.
Suministros de oficina. Suministros de oficina.
Carpetas de archivo, carpetas y separadores (Artículos de papelería)
- 44122000 – Carpetas de archivo, carpetas y separadores (Artículos de papelería)
- 44122001 – Archivos para tarjetas de índex (Carpetas para archivos con índice)
- 44122002 – Protectores de hojas
- 44122003 – Carpetas
- 44122005 – Cubiertas para revistas o libros
- 44122008 – Índices de fichas
- 44122009 – Archivos para tarjetas rotativas o de presentación
Buscador de claves SAT
El Buscador de claves SAT es una herramienta muy versátil que permite realizar la búsqueda de la clave de los productos o servicios a facturar a través de filtros que permiten ubicar la clave que se necesita para incluir en el comprobante fiscal.
En el apartado anterior explicamos como realizar una búsqueda utilizando los filtros Tipo, División, Grupo y Clase, no obstante el buscador permite realizar búsquedas a partir de una palabra clave; para ello se debe indicar la palabra o frase ene recuadro ubicado al lado izquierdo del botón buscar y luego dar clic en él.
De inmediato se muestra una lista con los resultados asociados a la palabra o frase buscada, si la palabra utilizada es muy común pueden aparecer diferentes resultados, vemos un ejemplo, escribimos en el buscador la palabra lápices y damos clic en buscar, como es una palabra genérica aparecen diversas Divisiones, Grupos y Clases, así como una gran variedad de productos específicos.
Por ello se recomienda utilizar una frase que pueda identificar de manera más individual al producto para que los resultados sean más específico, por ejemplo, se puede hacer una búsqueda más específica utilizando la frase lápices de madera o lápices de colores.
Es responsabilidad de quien elabora y emite el comprobante fiscal identificar la calve SAT del producto servicio, ya que es quien conoce mejor las características de los productos o servicios que comercia.
Catálogo de productos y servicios SAT
El Catálogo de productos y servicios SAT permite contar con facturas más completas que incluyen información precisa sobre las actividades del contribuyente y sus proveedores, esto les permite automatizar sus declaraciones y agilizar las devoluciones.
Se puede utilizar el catálogo para ubicar las claves correspondientes a los productos y servicios a incluir en una factura, lo que permite evitar sanciones por emites facturas mal llenadas; además ayuda a evitar tener que realizar otros procedimientos como la Declaración Informativa.
Clave de producto o servicio SAT
La factura electrónica versión 3.3 necesita se capture la clave del producto o servicio SAT a facturar, sin embargo como hay una gran cantidad de claves diferentes, puede resultar complicado para los contribuyentes ubicar la clave que corresponde a la operación a realizar.
Lo que implica que puede haber un alto margen de error en el CFDI emitido, esto implica que quien recibe una factura con errores no podrá utilizarla para obtener deducciones o acreditamientos, para evitar este tipo de errores el SAT pone a disposición las Sugerencias de Claves de Productos o Servicios y Claves de Unidades de Medidas.
Se trata de una ayuda que permite identificar más fácilmente y con un menor margen de error los productos o servicios a facturar dentro del catálogo del SAT.
¿Con qué clave SAT se facturan los anticipos?
Para facturar los anticipos y emitir el CFDI existen dos procedimientos en ambos se debe considerar las Claves del SAT, de acuerdo a lo que se considera como anticipos:
- Pagos en exceso realizados por un cliente cuando no se conoce el producto o servicio o el precio del mismo.
- Pagos en exceso realizados por un cliente cuando no se conoce el producto o servicio ni el precio del mismo.
Cuando un cliente da anticipos de forma deliberada por operaciones realizadas se debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación. Cuando un cliente efectúa pagos en exceso por error en una operación determinada y en mutuo acuerdo con el vendedor o proveedor se decide tomar dicho monto como un anticipo para futuras operaciones se debe utilizar la clave SAT: 84111506 – Servicios de facturación.
